事要有人干、人要有事干,这是物业管理项目人员配备的基本原则。众所周知,项目的规模越大,物业需要做的事情越多。所以,在服务标准既定的情况下,项目的员工配备数量与项目的管理规模呈正比例关系。但把这个比例关系套用到中小型项目的维修人员配备上,就显得有些尴尬了。
俗话说:“麻雀虽小,五脏俱全”,中小型项目的维修任务总量相对不多,但共用设施设备的种类样样不少,强电、弱电、水工、瓦工等工种都有需求。定员编制少,虽说可以找点一专多能的,但毕竟隔行如隔山。简单的尚能应付,遇到复杂一点的非本专业问题,让木匠打铁,就束手无策了。
即使是能够配齐相关工种的,也有捉襟见肘的时候。技术活儿有难、平、易,技术人儿分高、中、低。配个水平低的,用工成本是下来了,但关键时候、关键地方不管用;配个水平高的,那就得经常“杀猪用宰牛刀”,在经济上又明显不合账。总之,低配高配都左右为难,还是摆脱不了窘境。
摆脱这样的窘境,许多中小型项目常用的办法,就是利用市场资源。遇到急、难、新的维修、维护任务,自己做不成,临时抱佛脚,在市场上雇人来“打补丁”。但操作起来,经济性、及时性、可控性非自己可以完全把握。常常被闹的里里外外都不舒服,有受制于人,肥水流到外人田的感觉。
现在流行“抱团取暖”,我们不妨试试这个套路,去破解中小型项目的维修痛点。同区域的中小型项目搞一个“维修联盟”:在人员配备上有意识的形成互补;明确相关项目的主打产品和技术支持的相关责任;交换维保计划以协调工作安排;建立统一的夜间维修值班平台;以劳动交换的方式平衡利益关系……“大而化之”,方成境界。